おはようございます！マネジメントオフィスいまむらの今村敦剛です。
公式には発表はありませんが、ものづくり補助金の電子申請について、決算書のアップロード方法が変更となったようです。当初は2期分を結合して1つのファイルとして添付する方法でしたが、いつのまにか1事業年度分を1ファイルにして、合計2ファイルをアップロードする方法に変更になりました。
変更後の決算書アップロード方法
電子申請の「提出書類添付」における「決算書」の項目ですが、下記の２点が以前との変更点です。
- 「1事業年度分を1ファイルに集約して登録してください」の注釈が追加
- 「ファイルを選択」の項目が２項目になっている
この指示にしたがって、ふたつの「ファイルを選択」ボタンをクリックし、前々期と前期の決算報告書をアップロードするようです。ファイル名に指定はありませんが「第〇期決算書（㈱〇〇）.pdf」や「第△期決算書（㈱〇〇）.pdf」というファイル名でよいのではないかと思われます。
もともとは2期分を結合して1つのファイルとして添付する方法だった
もともとは2期分を結合して1つのファイルとして添付する方法でした。電子申請マニュアルの記述（３９ページ）を見てみましょう。（なお9/4午後の時点では、電子申請マニュアルも上記の変更点が反映されていないようです）
ご覧のように電子申請の添付ファイルのアップロード画面では、決算書類は1つのファイルしかアップロードする場所がありませんでした。この点について、8/20午後にものづくり補助金サポートセンターに問い合わせたところ、2期分の決算書を結合して「決算書（㈱〇〇）.pdf」のようなファイル名でアップロードしてくださいと促されました。
一つのファイルに2期分を結合するのは、事務局側で何かの不都合があったのかもしれません。
今後も唐突な変更に注意
本件でもわかるように、ものづくり補助金の電子申請はまだ始まったばかりで、こなれていません。もしかしたら本件以外にも、唐突に変更が行われる可能性があります。申請画面は熟読の上、電子申請マニュアルも申請時の最新のものを参照して作業するよう留意してくださいね。