Gmailで独自ドメイン運用するときにメーラーの送信済みアイテムもGmailに移行する方法

おはようございます！マネジメントオフィスいまむらの今村敦剛です。

先日からGmailで独自ドメインの運用をはじめました。すごく便利なんですけど、送信済みアイテムはひと手間かけないとメーラーからGmailに移せないんですよね。移行の方法を説明します。

Gmailで独自ドメインのメールアドレスを運用できるけどPOPなので送信済みアイテムは同期できない

先日、下記の記事を書きました。Gmailで独自ドメインのメールアドレスを運用するの、控えめに言ってめちゃめちゃ便利なんですよ。

ただ、追加アカウント（独自ドメインのメール）はPOPだけしか対応していないので、送信済みアイテムの同期はできないんですよね。OutlookのデータをエクスポートしたやつをGmail側でインポートできないか……など調べてみましたが、どうもそういう機能はないようで…

OutlookにIMAPでGmailアカウントを追加してあげれば移行が可能

いろいろ調べて見たところ、Gmailの設定をちょっと変更すれば、Outlookを使ってIMAPでGmailのメールを読むことができます。

Googleの公式の解説によると、下記の設定をしてあげたらOutlookでGmailにIMAPで接続できます。

あとはOutlookで送信済みアイテムをコピーするだけ

設定がうまくいくと、下記のイメージのように、Outlookに独自ドメインのアカウントとGmailのアカウントが現れます。あとは独自ドメインのアカウントの送信済みアイテムを、Gmailのアカウントの送信済みアイテムにコピーしてあげるだけで、移行は完了です。

ただし注意点が２つあります。

• 独自ドメインでのアカウントがIMAP接続している場合は、Gmailの送信済みアイテムにコピーするとサーバの送信済みアイテムも消えてしまいます（もちろんOutlook上でも消える）
• Googleの公式情報によると、アップロード（この場合、送信済みアイテムの移行はGmailへのアップロードにあたる）は 1 日あたり 500 MB を超えないようにしないといけないようです。試してませんが、500MBを超えるとエラーで転送できなくなるのかもしれません。

ぼくはとりあえず過去1年分の送信済みアイテムだけをコピーしました😊