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ブログ 士業DX

Gmailで独自ドメイン運用するときにメーラーの送信済みアイテムもGmailに移行する方法

https://imamura-net.com

おはようございます!マネジメントオフィスいまむらの今村敦剛です。

先日からGmailで独自ドメインの運用をはじめました。すごく便利なんですけど、送信済みアイテムはひと手間かけないとメーラーからGmailに移せないんですよね。移行の方法を説明します。

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Gmailで独自ドメインのメールアドレスを運用できるけどPOPなので送信済みアイテムは同期できない

先日、下記の記事を書きました。Gmailで独自ドメインのメールアドレスを運用するの、控えめに言ってめちゃめちゃ便利なんですよ。

Gmailで独自ドメインの運用をするとすごくいい

おはようございます!マネジメントオフィスいまむらの今村敦剛です。 当社は業務連絡用メールに独自ドメインを使っています。これまで勝手な思い込みで、独自ドメインのメールはOutlookのようなソフトを使わ ...

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ただ、追加アカウント(独自ドメインのメール)はPOPだけしか対応していないので、送信済みアイテムの同期はできないんですよね。OutlookのデータをエクスポートしたやつをGmail側でインポートできないか……など調べてみましたが、どうもそういう機能はないようで…

OutlookにIMAPでGmailアカウントを追加してあげれば移行が可能

いろいろ調べて見たところ、Gmailの設定をちょっと変更すれば、Outlookを使ってIMAPでGmailのメールを読むことができます。

Googleの公式の解説によると、下記の設定をしてあげたらOutlookでGmailにIMAPで接続できます。

あとはOutlookで送信済みアイテムをコピーするだけ

設定がうまくいくと、下記のイメージのように、Outlookに独自ドメインのアカウントとGmailのアカウントが現れます。あとは独自ドメインのアカウントの送信済みアイテムを、Gmailのアカウントの送信済みアイテムにコピーしてあげるだけで、移行は完了です。

ただし注意点が2つあります。

  • 独自ドメインでのアカウントがIMAP接続している場合は、Gmailの送信済みアイテムにコピーするとサーバの送信済みアイテムも消えてしまいます(もちろんOutlook上でも消える)
  • Googleの公式情報によると、アップロード(この場合、送信済みアイテムの移行はGmailへのアップロードにあたる)は 1 日あたり 500 MB を超えないようにしないといけないようです。試してませんが、500MBを超えるとエラーで転送できなくなるのかもしれません。

ぼくはとりあえず過去1年分の送信済みアイテムだけをコピーしました😊

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