おはようございます！マネジメントオフィスいまむらの今村敦剛です。
先日からGmailで独自ドメインの運用をはじめました。すごく便利なんですけど、送信済みアイテムはひと手間かけないとメーラーからGmailに移せないんですよね。移行の方法を説明します。
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Gmailで独自ドメインのメールアドレスを運用できるけどPOPなので送信済みアイテムは同期できない
先日、下記の記事を書きました。Gmailで独自ドメインのメールアドレスを運用するの、控えめに言ってめちゃめちゃ便利なんですよ。
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Gmailで独自ドメインの運用をするとすごくいい
おはようございます！マネジメントオフィスいまむらの今村敦剛です。 当社は業務連絡用メールに独自ドメインを使っています。これまで勝手な思い込みで、独自ドメインのメールはOutlookのようなソフトを使わ ...
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ただ、追加アカウント（独自ドメインのメール）はPOPだけしか対応していないので、送信済みアイテムの同期はできないんですよね。OutlookのデータをエクスポートしたやつをGmail側でインポートできないか……など調べてみましたが、どうもそういう機能はないようで…
OutlookにIMAPでGmailアカウントを追加してあげれば移行が可能
いろいろ調べて見たところ、Gmailの設定をちょっと変更すれば、Outlookを使ってIMAPでGmailのメールを読むことができます。
Googleの公式の解説によると、下記の設定をしてあげたらOutlookでGmailにIMAPで接続できます。
あとはOutlookで送信済みアイテムをコピーするだけ
設定がうまくいくと、下記のイメージのように、Outlookに独自ドメインのアカウントとGmailのアカウントが現れます。あとは独自ドメインのアカウントの送信済みアイテムを、Gmailのアカウントの送信済みアイテムにコピーしてあげるだけで、移行は完了です。
ただし注意点が２つあります。
- 独自ドメインでのアカウントがIMAP接続している場合は、Gmailの送信済みアイテムにコピーするとサーバの送信済みアイテムも消えてしまいます（もちろんOutlook上でも消える）
- Googleの公式情報によると、アップロード（この場合、送信済みアイテムの移行はGmailへのアップロードにあたる）は 1 日あたり 500 MB を超えないようにしないといけないようです。試してませんが、500MBを超えるとエラーで転送できなくなるのかもしれません。
ぼくはとりあえず過去1年分の送信済みアイテムだけをコピーしました😊
