おはようございます！マネジメントオフィスいまむらの今村敦剛です。
ISO9001:2015 各箇条解説シリーズ、今日も箇条10.2「不適合及び是正処置」について解説をします。今回は10.2.2にしたがって、不適合及び是正処置の記録について解説をします。
動画でも解説しています（無料・登録不要）
箇条10.2の規格要求事項（10.2.2）
細目箇条10.2.2の規格要求事項を解説します。これは記録をとりなさいということですね。
10.2.2 組織は，次に示す事項の証拠として，文書化した情報を保持しなければならない。
a) 不適合の性質及びそれに対してとったあらゆる処置
b) 是正処置の結果
昨日解説をした、細目箇条10.2.1で要求されていることをやるだけではダメで、やった内容や結果を記録しなさいと言っています。
なんのために記録するかというと、まず最初の理由はやった内容や結果を、関係者と共有するためですね。お客さんから説明が求められたりとか、場合によっては行政などから説明が求められるかもしれません。そのようなときに、ちゃんと記録を取っていたら説明も楽ですよね。
そしてもう一つの理由は、再発防止の効果を高めるためですね。この部署でこんな不適合があった、という情報を、他の部署とも共有すれば、他の部署で同様のことが起きることが防げるかもしれません。
不適合及び是正処置の記録の具体的なフォーマットの例
具体的には、このようなフォーマットに記録をしておくという方法があります。
このフォーマットは、10.2.1で要求されていたa)求められている修正の内容を記述するところ、b)の原因を記述するところ、c)の再発防止策を記述するところ、d)の有効性の評価を記述するところなどが、網羅されています。規格要求事項にそった記録のフォーマットを用意しておくと、漏れや抜けがなくなるでしょう。
不適合及び是正処置の記録の取り方は動画でも解説していまう
是正処置報告書の書き方については、別の動画で詳しく解説をしています。この動画も是非参考にしてみてください。（無料・登録不要です）