補助金に関連する当ページの情報について
当ページの記載事項に基づいてすべてを判断せず、必ず公募要領を確認してください。当社ページの見解に従った結果、不採択となった場合も、当社は責任を負いかねます。このページの情報や見解は、予告なしに変更することがあります。

5S・OKR ブログ

小学校のプリント地獄対策その2!Scansnap+クラウドでいつでもどこでも確認

https://imamura-net.com

おはようございます!マネジメントオフィスいまむらの今村敦剛です。

先日もブログで書きましたが、小学校から配られるプリントの量が半端なくてビビっています😅 掲示板を我が家に導入したのですが、それでも増え続けるプリントの管理は大変です。そこでscansnapを導入することにしました。

スポンサーリンク

やろうとしたことはこんなことです

このたび購入したのがscansnap ix1300というスキャナーです。国産のスキャナーブランドで最も有名だといっても過言ではないscansnapですが、これを買おうと思った決めてはクラウド対応です。

というのも、プリントをスキャンしても、それがPCなどのローカルに保存されるだけでは利便性がイマイチです。というのも、仕事中に確認したいことなどはたくさんあるからですね。例えばPTA総会の出欠を出すのを忘れてた!と仕事中に思い出したとします。いつが締め切りだろうと気になるところですが、スキャンした文書がクラウドにアップロードされていれば、その場で締め切りを確認できます。なんならクラウドからダウンロードして、そのままメールをしたりFAXしたりもできるかもしれません。

PCからの設定で用途に応じたアップロード先を選択できる

その一方、スキャナーの用途は学校・学童関係だけではありません。僕の場合は仕事の資料としてevernoteを保存先にしています。名刺管理はまた別のサービスを使ったりもしているので、スキャンしたものの保存先は複数です。

scansnap ix1300は、プロファイルの設定が複数できるので、用途に応じてアップロード先を柔軟に変えることができます。その際のインターフェースも下記の通り、直感的でわかりやすいです。こういう使い方ができるのは、この機種しかなさそうです。

scansnap ix1300 開封の儀

理想の使い方ができることがわかったので、さっそくscansnap ix1300を購入しました。

同梱物は思ったより少なめです。ミニマム梱包は最近の流行でもありますよね。

マニュアル類は同梱されていません。同梱書類は実質これだけで、マニュアルを参照したいのであればダウンロードしてください、ということでしょう。アップル製品っぽい考え方です。

ウサギ小屋の我が家では、洋服を収納しているカラーボックスがscansnap置き場に😅 めちゃめちゃコンパクトです。

使い勝手は最高!

使い勝手は最高です。タッチパネルのボタンひとつでスキャンできますし、A4用紙50~60枚くらいであれば30秒くらいで読み取ります。ただしその後、処理をしてクラウドにアップロードするには1~2分くらいかかります。200ページ程度の書類を3回くらいに分けてスキャンしましたが、エラーも出ずにスムーズに読み込み出来ました。

こんなに便利だったらもっと早く買っておけばよかった……

スキャンした後の学校のプリントはどうしているか

スキャンした後の学校のプリントは、保管箱を作って、期間を決めて保存しています。ただし紙のプリントは分類などをせずに、箱に突っ込んでいるだけです。スキャンしたものはPDFのコンテンツ検索ができるので、紙のものをあえて整頓する必要はないんですね。

紙のプリントを保存するのは、万が一の時のバックアップ目的です。ですので、半年くらい保存をしておいて、今後使わなさそうだなと思ったら、一気にまとめて捨てようと思っています。

これでめちゃめちゃプリント管理が楽になりました😊

スポンサーリンク

スポンサーリンク

最近の人気記事

1

更新情報(2019/12/03) 令和2年(2020年実施)「ものづくり補助金」の概要、書き方についての解説ページをアップしました。 「2020年実施ものづくり補助金概要・書き方」を公開しました。詳し ...

2

更新情報(9/12) ものづくり補助金・超基礎編の動画を公開しました。登録不要でご覧いただけます。もちろん無料です! 更新情報(9/9) 2019年実施ものづくり補助金2次公募オンラインセミナー&オリ ...

3

更新情報(9/12) ものづくり補助金・超基礎編の動画を公開しました。登録不要でご覧いただけます。もちろん無料です! 更新情報(9/9) 2019年実施ものづくり補助金2次公募オンラインセミナー&オリ ...

-5S・OKR, ブログ

Copyright© マネジメントオフィスいまむら(東京・神戸) , 2019 All Rights Reserved.