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事業継続力強化計画の申請書送付時の書類のまとめ方

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おはようございます!マネジメントオフィスいまむらの今村敦剛です。

事業継続力強化計画の申請書は、郵送で経済産業局へ送る必要があります。送付時の書類のまとめ方は「事業継続力強化計画の手引き」にも書かれていますが、もう少し詳しく説明したいと思います。

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「事業継続力強化計画の手引き」での記載はこれだけ

「事業継続力強化計画の手引き」では、書類の送付方法については説明はあまり充実していません。下記の記述だけです。

① 申請書(原本)

② チェックシート

③ BCP等の参考書類がある場合は、その書類

※BCP(Business Continuity Plan、事業継続計画)を既に策定済である等、事業継続の取組が既にある場合は、その取組がわかる書類を参考として添付いただき、申請書ではそちらを参照する旨記載いただく形で申請いただくことが可能です。

④ ①~③の電子データ(PDFファイル)が格納されているCD-R

⑤ 返信用封筒(A4の認定書を折らずに返送可能なもの。返送用の宛先を記載し、切手(申請書類と同程度の重量のものが送付可能な金額)を貼付してください。)

あらかじめ準備するもの

申請に必要なものは下記のとおりです。これがそろっていることを確認してから次のステップに進んでください。ところで、申請書への押印は実印でするようにしてください。

CD-R(RW)に格納する

指定はCD-Rですが、CD-RWのほうが作業する上で都合がいいように思います。また、手引きではPDFファイルを保存するようにと指示がありますが、念のためWordとExcelのファイルも保存しておいたほうがよいでしょう。

発送前の確認(申請書提出用チェックシート)

補助金の加点として事業継続力強化計画の申請をする方は、必ず一番下の欄に必要事項を入力してください。これを見て、経済産業局は受付日のわかる資料をメールで送るそうです(近畿経済産業局に8/21に確認したときの回答)。

封入し発送する

下記の例では宛名が近畿経済産業局になっていますが、必ず自社の所轄の経済産業局に送付するようにしてください。送付は特定記録郵便やレターパック等、記録が残る郵便が望ましいです。

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